MATERI

Surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita/informasi dari seseorang/lembaga/instansi kepada seseorang/lembaga/instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. Dengan demikian, sebuah surat memiliki fungsi di antaranya, sebagai alat komunikasi, wakil penulis, pedoman kerja, bukti historis, dan bukti tertulis, serta alat pengingat.

Surat juga memiliki jenis bergantung pada komposisi, isi, dan alamat tujuan, yaitu surat resmi atau surat dinas, surat dagang/niaga, dan surat pribadi.

Mari ikuti penjelasan tiap-tiap jenis surat tersebut!

1. Surat Dinas/Resmi

Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan/kegiatan dinas sebuah instansi pemerintah. Pada umumnya, surat ini menggunakan bahasa yang baku/resmi dan mencantumkan kop/kepala surat

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PENELITIAN ARKEOLOGI NASIONAL BALAI ARKEOLOGI YOGYAKARTA Jalan Gedong Kuning 174, Kota Gede, Yogyakarta --------------------------------------------------------------------------------- Nom: 235/F9/6/N/2011                                    5 Juni  2011 Hal             : Pemberian Bantuan Foto Benda                      Cagar Budaya                                         Yth. Kepala Suaka Peninggalan Sejarah dan Kepurbakalaan        Provinsi Jawa Tengah        di  Prambanan, Jawa Tengah Dengan hormat,      Berkenaan dengan surat Saudara Nomor 217/H/P/2011, tanggal 12 Mei 2011, dengan ini kami memberitahukan  bahwa kami bersedia menyediakan foto-foto objek benda cagar budaya Kabupaten Cilacap yang ada di Balai Arkeologi Yogyakarta untuk pameran kepurbakalaan di Kabupaten Cilacap  pada bulan Juli 2011. Foto-foto cagar budaya itu adalah: 1.    Situasi bangunan di dalam Gua Adipala, Cilacap, 2.    Situasi benteng Klingker di Pulau Nusakambangan, 3.    Situasi tiang di tengah bagian Benteng Klingker.      Atas kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Alif Pratama

2. Surat Dagang/Niaga

Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan penawaran/permintaan barang-barang atau berhubungan dengan kegiatan dagang. Sama halnya dengan surat dinas/resmi, surat ini juga menggunakan bahasa yang baku/resmi dan mencantumkan kop/kepala surat.

PT JASA SUKSES TAHU DAN TEMPE Jalan Cikoko Barat IV, Jakarta Selatan --------------------------------------------------------------------------------- Nomor       : 153/PJS/V/11                                                         18 Mei 2011 Hal            : Penawaran Tahu dan Tempe Kepada Perkumpulan Warung Nasi Tegal Jalan Janeti Raya Nomor 34 Jakarta      Untuk  memenuhi kebutuhan warung-warung nasi tegal di daerah Jakarta akan tempe dan tahu yang bermutu tinggi, dengan ini kami memperkenalkan diri sebagai  perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan tahu dan tempe dengan mutu baik.      Dalam memproduksi tahu dan tempe,  kami menggunakan alat-alat modern. Kami dapat menjamin mutu dan kebersihannya. Melalui surat ini, kami menawarkan dan mempersilakan Saudara  untuk mencoba produk tahu  dan tempe produksi  perusahaan kami yang akan  dikirim melalui pegawai kami. Di bawah ini kami cantumkan harga tahu dan tempe agar Saudara dapat mempertimbangkan atau membandingkan dengan harga tahu dan tempe dari perusahaan lain. Tempe kualitas A                   Rp 4.500,00 per kg Tempe kualitas B                   Rp 3.500,00 per kg Tahu kualitas A                     Rp 5.500,00 per kg Tahu kualitas B                     Rp 5.000,00 per kg      Kami melayani pesanan, baik dalam jumlah banyak maupun sedikit, dengan syarat berlangganan. Kami juga berusaha untuk memuaskan pelayanan  dengan mengirimkan  produk  yang  Saudara pesan  dengan tepat waktu. Sambil menunggu pesanan Saudara, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Alditama Kurniawan

3. Surat Pribadi

Alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berita/informasi yang dibuat/dikirim oleh seseorang sebagai pribadi, baik kepada perorangan yang tidak bersifat kedinasan, maupun kepada organisasi/lembaga. Pada umumnya, surat pribadi bersifat personal/tidak resmi, bebas, menggunakan bahasa sehari-hari, dan berisi masalah-masalah pribadi.

Jakarta, 9 Mei 2011 Teruntuk  Azria Husna Di tempat Assalamualaikum Wr. Wb. Halo Zia, apa kabar? Sudah lama kita tidak bertemu, ya. Semenjak lulus SD, tidak ada kesempatan lagi untuk bertemu. Fi, bagaimana keadaanmu di SMP Negeri 155? Apakah kamu senang bersekolah di sana? Ya, di sana banyak teman kita. Alhamdullillah, aku di SMP Negeri 115. Aku amat senang! Walaupun hanya tiga orang dari sekolah kita yang berhasil masuk Smabel. Tapi, di sini aku banyak mendapat teman baru yang amat baik dan juga kakak-kakak kelas yang sayang pada adiknya. Apalagi dengan kakak-kakak OSIS dan MPK. Wah, aku kagum sekali dengan Alyssa Haula Syaqilla! Kalau kamu mau mendengar pengalaman ku selama di Smabel, kamu boleh menanyakannya kepadaku. Atau, main saja ke rumahku. Ngomong-ngomong, aku sangat rindu pada SD kita  dan teman-teman kita waktu SD. Apakah ada acara pertemuan atau reuni angkatan 31? Kalau tidak ada, kita buat acara sendiri saja, yuk. Undang teman-teman kelas 6A. Mumpung bulan Juni nantibanyak waktu liburan. Oh, iya kak Kahlil angkatan 30 yang pintar itu mencalonkan diri sebagai ketua OSIS lho! Sekian dulu, ya! Sampai jumpa! Sahabatmu, Afifah Wardah

Nah, coba kamu perhatikan lagi jenis surat yang ada dalam gambar! Pasti kamu sudah bisa membantu Zahra memilih jenis surat yang akan digunakan, kan?

Ya, betul. Zahra akan berkirim surat kepada Rosa menggunakan jenis surat pribadi.

Sebelum kamu lebih dekat memahami surat pribadi, seperti unsur-unsur surat pribadi, kamu perlu memahami bahwa surat pribadi yang ditulis atas nama pribadi atau perseorangan dapat ditujukan kepada perseorangan secara tidak resmi ataupun instansi/lembaga yang sifatnya setengah resmi.

1. Surat pribadi yang ditujukan kepada perseorangan atau keluarga. Contoh: surat kepada teman, kakak, nenek, bibi.
   

   Jakarta, 9 Mei 2011 Teruntuk  Azria Husna Di tempat Assalamualaikum Wr. Wb. Halo Zia, apa kabar? Sudah lama kita tidak bertemu, ya. Semenjak lulus SD, tidak ada kesempatan lagi untuk bertemu. Fi, bagaimana keadaanmu di SMP Negeri 155? Apakah kamu senang bersekolah di sana? Ya, di sana banyak teman kita. Alhamdullillah, aku di SMP Negeri 115. Aku amat senang! Walaupun hanya tiga orang dari sekolah kita yang berhasil masuk Smabel. Tapi, di sini aku banyak mendapat teman baru yang amat baik dan juga kakak-kakak kelas yang sayang pada adiknya. Apalagi dengan kakak-kakak OSIS dan MPK. Wah, aku kagum sekali dengan Alyssa Haula Syaqilla! Kalau kamu mau mendengar pengalaman ku selama di Smabel, kamu boleh menanyakannya kepadaku. Atau, main saja ke rumahku. Ngomong-ngomong, aku sangat rindu pada SD kita  dan teman-teman kita waktu SD. Apakah ada acara pertemuan atau reuni angkatan 31? Kalau tidak ada, kita buat acara sendiri saja, yuk. Undang teman-teman kelas 6A. Mumpung bulan Juni nantibanyak waktu liburan. Oh, iya kak Kahlil angkatan 30 yang pintar itu mencalonkan diri sebagai ketua OSIS lho! Sekian dulu, ya! Sampai jumpa! Sahabatmu,

2. Surat pribadi yang ditujukan kepada instansi/lembaga. Contoh: surat izin tidak masuk karena sakit, surat lamaran kerja, surat undangan mengikuti kegiatan.
   

   Denpasar, 22 Mei 2011 Yth. Ibu Wali Kelas VII.6 di SMP Muhammad Hatta Dengan hormat, Dengan surat ini, saya selaku orang tua siswa yang bernama Anastasya Nabila, kelas VII.6 memberitahukan kepada Ibu bahwa pada hari ini anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran sebagaimana biasa karena kondisinya sedang kurang sehat. Bersama ini saya lampirkan surat keterangan hasil pemeriksaan dokter. Mengingat pekan ini adalah pekan ulangan harian kedua, saya berharap anak saya dipernankan mengikuti ulangan susulan di hari lain apabila kesehatannya sudah membaik. Atas perhatian dan kebijaksanaan Ibu, saya mengucapkan terima kasih. Hormat saya, Adli Riandi Hasan

Baiklah, agar kamu pun dapat menulis surat pribadi dengan baik, mari ikuti penjelasan berikut ini!

Unsur-unsur Surat Pribadi
Untuk dapat menulis surat pribadi dengan baik, kamu perlu memperhatikan unsur-unsur/sistematika surat pribadi karena unsur-unsur surat pribadi berbeda dengan unsur-unsur surat dinas/resmi dan surat niaga/dagang. Unsur-unsur/sistematika surat pribadi pada umumnya terdiri atas bagian pendahuluan, isi, dan penutup. Adapun sistematika tersebut sebagai berikut. Tempat dan tanggal pembuatan surat, Contoh: Jakarta, 12 April 2011 Tujuan/alamat surat, Contoh: Jumpa Sahabatku Amanda di Kota Kembang Salam pembuka, Assalamu’alaikum Wr.Wb., Salam manis, Salam kangen Pembuka surat/paragraf pembuka, Contoh: Hai, bagaimana keadaanmu sekarang? ... Isi surat/paragraf isi, Contoh: Ternyata sudah tiga bulan aku pindah ke Jakarta. ... Penutup surat/paragraf penutup, Contoh: Nay, suratku sampai di sini dulu, ya. ... Salam penutup, Contoh: Wassalamu’alaikum Wr.Wb., salam manis selalu, salam h. Nama pengirim dan tanda tangan Contoh: Sahabatmu,             Aisyah Selain memahami sistematika surat pribadi di atas, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dalam menulis surat pribadi, yaitu. Dalam menulis tanggal surat, kamu harus mencantumkan nama kota tempat kamu menulis surat, tanggal, bulan, dan tahun menulis surat. Penulisan tempat dan tanggal surat ini diletakkan di sudut kanan atas. Dalam menulis alamat surat, minimal kamu harus mencantumkan nama orang yang kamu tuju. Dapat juga diikuti nama kota tempat tinggalnya atau sebutan untuk kota tempat tinggalnya. Dalam menulis pembuka surat/paragraf pembuka, kamu dapat menggunakan kata sapaan khusus, seperti halo, hai, temanku yang imut, kakakku yang ganteng. Dalam menulis isi surat, kamu dapat menggunakan bahasa yang sesuai dengan keinginanmu, tetapi tetap memperhatikan etika dan santun berbahasa kepada orang yang dikirimi surat.
Identifikasi Isi Surat Pribadi
Pada umumnya dalam sebuah surat pribadi, ada beberapa hal yang disampaikan oleh si pengirim surat kepada si penerima surat. Sebuah surat pribadi memiliki sistematika sederhana, yaitu memuat pembukaan/paragraf pembuka, paragraf isi, dan penutup/paragraf penutup. Meskipun begitu, sebenarnya tidak ada kerangka atau sistematika yang baku dalam penulisan surat pribadi karena sifatnya yang personal, bebas, dan tidak resmi. Namun, tiap-tiap paragraf tersebut  pada umumnya memuat beberapa hal,  yaitu: 1. Pembukaan      Pembukaan atau disebut juga paragraf pembuka berisi hal-hal yang ringan dan sifatnya untuk membangkitkan rasa penasaran, ingin tahu, dan sebagai pembuka cakap-cakapbagi si penerima surat agar tidak terkesan kaku. Paragraf pembuka berisi: 1. Ungkapan syukur Ungkapan ini adalah ungkapan yang umum ditulis pada awal sebuah surat pribadi. Bentuknya pun bermacam-macam, misalnya, syukur alhamdulillah, saya sempat mengirim kabar kepadamu, senang rasanya bisa bersua kembali walaupun melalui surat, atau aku bersyukur karena masih diberikan kesempatan untuk bertukar kabar denganmu. 2. Menyampaikan kabar keluarga Setelah mengungkapkan rasa syukur, biasanya surat pribadi diikuti dengan kalimat yang isinya menyampaikan kabar keluarga, misalnya, saat ini kami sekeluarga dalam keadaan sehat selalu. Bagaimana dengan keluargamu? Mudah-mudahan keadaannya pun sama, selalu diberikan kesehatan tak tak kurang suatu apa. 3. Menanyakan kegiatan yang dilakukan Isi pembuka surat selanjutnya dapat diikuti dengan kalimat yang isinya menanyakan kegiatan yang dilakukan oleh si penerima surat, misalnya, Nurul, sudah lama, ya, kamu tak membalas suratku. Kamu pasti sedang sibuk sekali. Kamu sibuk merawat bunga-bunga mawar kesayanganmu itu. Iya, kan? Aku sudah bisa menebaknya, kok. 2. Isi Nah, pada bagian isi surat ini, kamu dapat menuliskan apa saja yang akan kamu sampaikan/beritakan/informasikan kepada si penerima surat. Isinya tentu saja bervariasi bergantung pada kondisi pribadi tiap-tiap orang mungkin hanya satu paragraf, bahkan bisa lebih dari tiga paragraf, misalnya,mengucapkan selamat karena temanmu baru saja mendapat penghargaan, mengajak temanmu berlibur ke kotamu, menyampaikan rasa rindu kepada nenekmu dan kamu ingin sekali pulang ke kampung nenekmu. 3. Penutup Pada bagian penutup surat, hal yang disampaikan pun bersifat ringan, biasanya berisi ungkapan maaf karena surat tersebut harus diakhiri dan harapan-harapan, misalnya, agar si penerima surat segera membalas surat. 1. Ungkapan maaf Ungkapan maaf yang disampaikan si pengirim surat, misalnya, sudah lelah menulis surat, sudah mengantuk, atau juga mungkin harus segera menyelesaikan tugas yang lain, seperti belajar untuk ulangan besok. 2. Harapan-harapan Harapan-harapan yang biasanya dituliskan oleh si pengirim surat, misalnya, memohon kepada si penerima surat agar menyempatkan untuk membalas suratnya, atau memohon agar salam darinya disampaikan kepada orang yang ditujunya.